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Viernes, 03 Abril 2020 17:14

Recepción de Correspondencia frente a Emergencia Sanitaria (COVID-19)

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¿DE QUE TRATA EL SERVICIO?
La I. Municipalidad de San Antonio ha establecido un procedimiento de comunicación entre el Municipio y terceros, con motivo de resguardar la salud de su personal municipal frente al acontecer nacional.


DOCUMENTOS A PRESENTAR
• Todo documento que se desee presentar al Municipio deberá ser digitalizado en formato PDF ó JPG.

PROCEDIMIENTO DEL TRÁMITE
• Debe enviar la correspondencia (en el formato ya mencionado) a la dirección de correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
• El asunto del correo a enviar debe indicar “Envío de correspondencia - ” y luego se debe indicar la entidad remitente. Por ejemplo: “Envío de correspondencia – I. Municipalidad de Valparaíso”.
• La fecha de ingreso será asignada automáticamente, siendo ésta la fecha en que el documento es recepcionado en la bandeja de entrada del responsable.
• El documento será despachado a las Unidades Correspondientes durante el mismo día hábil que fue recibido.
• Se procederá a dar respuesta en los tiempos y modos que corresponda según cada correspondencia.

COSTOS
• No existen costos asociados a éste servicio.

OTRAS CONSIDERACIONES

Oficina de Partes (Oficina encargada de recepción de documentos) no recibirá correspondencia de manera física (enviada por servicios postales o personalmente), con excepción de aquellos que por razones especiales no puedan ser digitalizadas, en cuyo caso la entrega deberá ser coordinada Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.; Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o al fono +56989510252 (Javier Pezoa).

• Se ruega a los órganos de la Administración del Estado disponer de una dirección de correo electrónico formal y que esté fijado para el envío de documentación.

 

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